По-прежнему во многих организациях от заявителей требуют копии документов
Это подтверждают специалисты Кадастровой палаты Новгородской области. В ведомстве говорят, что собственникам недвижимого имущества нередко для обращения в различные инстанции, для проведения сделок или урегулирования споров требуются копии документов, на основании которых сведения об объектах недвижимости внесены в Единый реестр недвижимости (ЕГРН), а оригиналы по тем или иным причинам в их распоряжении отсутствуют. Так, только за 11 месяцев 2018 года в архив учреждения поступило порядка 700 запросов на получение копий архивных документов от жителей региона и от представителей органов власти.
Кадастровая палата предоставляет гражданам копии следующих документов: государственных актов права собственности на землю, межевых планов и описаний земельных участков, технических паспортов и планов на объекты капитального строительства, разрешений на ввод объектов в эксплуатацию, документов о правах, возникших до 1998 года, на ранее учтённые объекты недвижимости.
Важно знать, что эти документы могут быть выданы, согласно действующему законодательству, строго самим правообладателям или их представителям на основании нотариально заверенной доверенности. Также копии архивных сведений о недвижимости предоставляются нотариусам, представителям судебных и правоохранительных органов, органов государственной власти и местного самоуправления.
Для получения копии необходимо сделать соответствующий запрос — по форме, размёщенной на сайте Росреестра. При этом следует обратить внимание, что на каждый запрашиваемый документ требуется отдельный запрос. Подать его можно любым удобным способом: при личном обращении в ближайший офис МФЦ, с помощью почтового отправления, в электронной форме на сайте ведомства.
Кстати, копии архивных документов могут быть предоставлены заявителям в зависимости от их пожеланий — в бумажном или в электронном виде. И тот, и другой форматы имеют одинаковую юридическую силу, поскольку копии в электронном виде обязательно заверяются электронной подписью сотрудника учреждения.
