В Новгородской области только 44% работающих жителей определились с выбором способа ведения трудовой книжки, рассказали 5 октября в пресс-службе областного отделения Пенсионного фонда России.
В ведомстве напомнили, что 31 октября истекает срок, в который каждый работодатель должен сообщить своим работникам о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
У работников есть время до 31 декабря, чтобы определиться со способом ведения трудовой книжки. Они могут подать письменное заявление своему работодателю, какую трудовую книжку выбирают – бумажную или электронную.
С января по сентябрь в Новгородской области соответствующие сведения в ПФР передали почти 7 тысяч работодателей более чем на 140 тысяч работников. Большинство высказалось за бумажную форму. Электронную выбрали порядка 6% работников.
Между тем электронная форма имеет целый ряд преимуществ, отметили в ОПФР. Сведения о своей трудовой деятельности можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или портале госуслуг, в том числе для оформления пенсии.
Работодателям электронный формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, анализировать данные о трудовой деятельности, упростить дистанционное трудоустройство.
При этом работодатели должны вести электронные трудовые книжки на всех своих сотрудников, в том числе и тех, кто сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки.
Кроме того, работодатели обязаны предоставлять в ПФР в электронном виде:
– сведения о любых кадровых изменениях по работнику, которые произошли внутри организации (например, перевод с одной должности на другую, переименование самой организации) – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения;
– сведения о приёме на работу или увольнении с работы – не позднее 1 рабочего дня со дня издания соответствующего приказа (распоряжения).
Теги: ПФР, работники, электронные трудовые книжки
