Специалисты новгородского Роскадастра на протяжении нескольких лет ведут в регионе сканирование материалов госфонда данных по итогам землеустройства. Этой работой занимаются в рамках госпрограммы «Национальная система пространственных данных». К началу августа 2025 года сотрудники перевели в электронный вид более 130 тысяч документов – 98% от их общего количества в архиве ведомства.
– Деятельность в данном направлении, во-первых, облегчает заявителям подачу запроса для выдачи документов, в том числе через портал «Госуслуги», – рассказала директор новгородского филиала Роскадастра Елена Милягина. – Во-вторых, сканирование материалов ГФДЗ помогает нашим специалистам совершенствовать автоматизированную систему формирования, ведения, защиты и использования хранимых данных. Перевод бумажных документов в электронный вид позволяет накапливать цифровые образы и обеспечивать к ним оперативный доступ. Кроме того, иметь в архиве резервные копии материалов предусмотрительно: бумажные носители неизбежно стареют и могут быть со временем утрачены.
Отсканированные землеустроительные дела и документация со сведениями об инвентаризации участков загружают в автоматизированную информационную систему ГФДЗ с обязательным указанием характеристик. Таких, например, как данные о наименовании документов, их разработчиках, масштабах картографических материалов.
– В течение нескольких лет наши специалисты работают с опережением плановых показателей, – уточнила заместитель директора филиала Роскадастра Светлана Ханыгина. – Так, намеченный объём оцифровки до конца этого года составляет порядка 3,6 тысячи электронных документов. Но уже к середине лета мы отсканировали более двух тысяч из них. К концу 2025 года все материалы ГФДЗ, хранимые в нашем архиве, будут переведены в электронный вид. Это сделает процесс их предоставления заявителям ещё более удобным, а сроки выдачи данных документов уже предельно оперативные – в течение одного дня.
Сведения из госфонда данных по итогам землеустройства в большинстве своём являются открытыми. Исключение составляет лишь информация ограниченного доступа.
Услуга по выдаче материалов из ГФДЗ в Новгородской области – одна из самых востребованных. Документы активно запрашивают не только собственники, но и кадастровые инженеры, сотрудники правоохранительных органов, другие представители рынка недвижимости.
В Роскадастре отмечают, что по завершении сканирования землеустроительных материалов работа по созданию электронного архива не закончится. Предстоит сформировать ещё одну его часть – из реестровых дел. Хотя темпы их перевода в электронный вид не менее быстрые, количество документов гораздо больше. Только в этом году из плановых 80 тысяч сотрудники регионального филиала оцифровали 57 тысяч реестровых дел. Весь их объём приобретёт электронные образы в течение ближайших лет.
Теги: Новгородская область, Роскадастр, оцифровка, сканирование, документы, земля, недвижимость
