Региональный филиал Роскадастра отсканировал все материалы госфонда данных по итогам землеустройства. Специалисты ведомства намерены продолжить перевод в электронный вид бумажных реестровых дел. Эту работу ведут по госпрограмме «Национальная система пространственных данных».
– В этом году по завершении нашими сотрудниками оцифровки всех землеустроительных документов собственникам стало значительно проще получать их в электронном виде, – рассказала директор филиала Роскадастра по Новгородской области Елена Милягина. – Это удобно сделать любым дистанционным способом, в том числе с помощью портала госуслуг.
Материалы из госфонда выдают заявителям в течение одного дня. Запросить сведения в текстовом и картографическом виде граждане вправе по экстерриториальному принципу.
– Получить информацию легко и об объектах, расположенных в регионе их проживания, и о недвижимости, находящейся в каждом населённом пункте России, – указала Елена Милягина. – Это возможно благодаря передаче электронных документов через автоматизированную информационную систему.
Теперь специалистам новгородского Роскадастра необходимо в течение нескольких лет сформировать другую часть архива ведомства – из реестровых дел. Эту работу они начали ещё в 2015 году. Сейчас на хранении находится более 1,3 млн документов: около 500 тысяч кадастровых дел, более 823 тысяч правоустанавливающих дел.
– К началу января наши специалисты отсканировали уже большую часть хранимых документов, – сообщила заместитель директора филиала Светлана Ханыгина. –Только в прошлом году мы оцифровали порядка 83 тысяч бумажных носителей, а темпы работы в сравнении с 2024 годом выросли в шесть раз. К началу этого апреля в электронный вид переведены ещё 370 реестровых дел. Документы, которые входят в состав реестрового дела, имеют особое значение. Они отражают историю объекта, всю историю возникновения права на него, сведения о его образовании, прекращении существования, а также об изменении его основных характеристик.
По словам заместителя директора-главного технолога филиала Роскадастра Елены Ильинской, и задачи, и сама работа в этом направлении – очень непростые.
– Создание каждого электронного документа – процесс кропотливый, – подчеркнула она. – Сканирование проводится на специально организованных рабочих местах с помощью передового оборудования. При переводе бумажных носителей в цифровой формат устраняется риск утраты документов, резервное копирование надёжно защищает их электронные образы. К тому же сокращаются архивные площади. В конечном итоге наши усилия должны привести к главному – к максимально оперативному доступу заявителей к данным.
Перевод документов в электронный вид поможет ускорить срок учётно-регистрационных процедур и выдачи информации об объектах недвижимого имущества.
