Организаторами мероприятия является Администрация Великого Новгорода и Новгородская Епархия. Благословение на проведение рождественского праздника дал Архиепископ Новгородский и Старорусский Лев.
Ребята из ПТУ №28 по старинным рецептам изготовят для участников предстоящего праздника рождественские пряники. Это лишь небольшая часть подготовительного периода. Особую роль в праздничном сценарии сыграют новгородские рождественские обряды, величания и спектакли, восстановленные «Кудесами» по материалам 25-летних фольклорно-этнографических экспедиций. Сценарий и постановка первого Рождественского торжества в Великом Новгороде подготовлены молодым новгородским режиссером Виталием Бурьяком. Он неоднократно консультироваться с Анной Некрыловой – известным российским фольклористом и этнографом, кандидатом искусствоведения и творческим наставником «Кудес».