Как сообщили в комитете физической культуре и спорту Новгородской области, мандатная комиссия начнет работу 9 февраля по адресу: Великий Новгород ул. Большая Московская 37/9, "Центр Диалог". Время работы: с 9 февраля по 14 февраля: 10.00-18.00. Участники соревнований должны представить следующие документы: паспорт или свидетельство о рождении, полис обязательного медицинского страхования, справку-допуск врача (для участников до 17 лет включительно), договор (оригинал) о страховании.
Церемонии награждения производятся после определения призеров каждого забега.
Самый опытный (старший) спортсмен на дистанциях 5 км (мужчины, женщины), а также самая спортивная семья (по количеству участников закончивших дистанции) и самый юный участник на дистанции 2 км (мальчики, девочки) будут награждены дипломами, медалями, памятными призами Минспорттуризма России.