«Хочешь сделать хорошо — сделай это сам» — утверждение верное, но не всегда. И уж точно его не стоит использовать, когда речь идёт об организации большого события. Так считает самозанятая новгородка, ивент-специалист Татьяна ДУДАРЬ, профессионально занимающаяся организацией таких мероприятий, как бизнес-конференции, семинары, форумы, встречи в бизнес-туризме, корпоративы, городские и локальные праздники.
В сферу ивента Татьяна попала случайно. Несмотря на детские мечты быть актрисой театра или ведущей на радио, она выбрала работу в «нетворческой нише», прислушавшись к советам родственников. Но после второго декрета решила резко сменить деятельность и попробовать себя в сфере событийного маркетинга. Так, от менеджера в рекламном агентстве новгородка постепенно дошла до ивент-специалиста, способного подготовить мероприятие любых масштаба и тематики.
— От заказа к заказу, набивая шишки, учась на ошибках, я убеждалась в правильности своего выбора. Потому что получала не только позитивные отзывы на финише, но и удовлетворение от процесса. Видимо, поддавшись душевному порыву, попала именно в свою нишу, — рассказывает Татьяна. — Со временем смогла развить такие необходимые организатору навыки, как трудолюбие, внимание к деталям, стрессоустойчивость и максимальная ответственность, а ещё уважение к партнёрам.
По словам ивент-специалиста, сегодня к ней в основном обращаются представители производственной сферы: крупные организации, у которых в подчинении более сотни сотрудников, с общей корпоративной культурой и установкой на тёплые взаимоотношения в коллективе.
— Современное руководство заинтересовано в том, чтобы внутри рабочего процесса были ритуалы, общие традиции, выездные тимбилдинги с членами семей, в том числе с детьми, которых организатор тоже должен грамотно включить в процесс, — поясняет Татьяна Дударь. — Эта тенденция мне нравится: важно и приятно, что руководство внимательно подходит к вопросу досуга, готово прикладывать усилия, чтобы вместе людям было комфортно не только работать, но и отдыхать, участвовать в конкурсах, получать брендированные подарки.
«Мероприятия остаются на бумаге, а события живут в памяти», — таков девиз Татьяны Дударь.
Также сильно в помощи ивент-специалиста нуждаются госструктуры, заинтересованные в проведении различных семинаров, тренингов, симпозиумов. По наблюдениям Татьяны, в последнее время Новгородчина всё чаще становится площадкой для таких встреч представителей соседних регионов.
— В случае официального мероприятия организатор обязан действовать по чёткому регламенту, соблюдать все пункты техзадания. Тут требуются скрупулёзность на подготовительном этапе, а также умение работать в коллаборации с Москвой и Санкт-Петербургом, в чём-то учиться у них, а в чём-то показывать пример, — поясняет ивент-специалист.
Дело в том, что в Великом Новгороде действительно много качественных специалистов в ивент-сфере: видеооператоров и звукорежиссёров, артистов, дизайнеров, профессионально подходящих к своим задачам. И эти ряды пополняются новыми именами. Без помощи разобраться во всём этом обилии иногородним гостям не так просто.
— Людям важен эмоциональный посыл, задача организатора — понять, что именно нужно заказчику, обработать вводные и выдать качественный уникальный продукт, — уверена Татьяна. — Мне кажется, что наша профессия всё ещё не до конца оценена. Именно поэтому практикуемый подход «самим организовать или поручить сотруднику» часто приносит разочарование. Чинить розетки должен электрик, лечить — врач. А делать большие запоминающиеся события — ивент-специалист.
