На хранении в новгородском филиале Роскадастра находится более 1,3 млн бумажных документов на недвижимость, из них 1,2 млн специалисты уже перевели в электронный вид. К числу ранее отсканированных за последние два года добавили ещё более 180 тысяч экземпляров, сообщили сегодня, 30 сентября, в ведомстве.
Работу по оцифровке архивов Росреестра и Роскадастра планируют завершить в 2025 году.
Сотрудники новгородского Роскадастра приступили к сканированию дел более восьми лет назад, с 2022 началась оцифровка всей остальной архивной документации. В производственном процессе новгородский Роскадастр использует сканирующие устройства с высоким отображением электронных образов. Передовая техника позволяет максимально качественно переводить в цифровой формат порой ветхие бумажные версии кадастровых и реестровых дел, правоустанавливающих и землеустроительных документов.
– Создание электронного архива ведомства в Новгородской области выполняется в соответствии с федеральным законом и в рамках реализации госпрограммы «Национальная система пространственных данных – подчеркнула директор филиала ППК «Роскадастр» Елена Милягина. – Преимуществ, которые даёт такая работа, не перечесть. Начиная с экономии бумаги, уменьшения архивных площадей до основных результатов. А это ощутимое сокращение сроков проведения учётно-регистрационных действий за счёт более оперативных темпов межведомственного взаимодействия. И самое главное – доступность для людей госуслуг в сфере недвижимости и удобство их получения.
Оцифровка в том числе упрощает процесс предоставления сведений из ЕГРН и госфонда данных по итогам землеустройства. Теперь заявители могут запросить нужную информацию и требуемые документы из любого региона страны – вне зависимости от места нахождения объектов недвижимого имущества.
– Причём, за получением сведений, документов, материалов граждане могут обратиться тоже наиболее для них комфортным способом, – пояснила заместитель директора-главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Ильинская. – Либо лично в офисы МФЦ, либо дистанционно на сайтах Росреестра и Роскадастра, а также на Едином портале госуслуг. Документы на бумажном носителе и в электронном виде имеют одинаковую юридическую силу, так что по этому поводу волноваться не стоит. Впрочем, не нужно беспокоиться и по поводу достоверности цифровых копий. Неотъемлемая часть процесса по переводу документов в электронный вид – высокий контроль качества выполняемых работ. Электронные образы полностью соответствуют бумажным документам. А вот риски их утраты или порчи предельно минимизируются.
Все архивные материалы содержат ценную информацию. Они отражают историю объектов недвижимости, сведения об их образовании, прекращении существования, а также об изменении основных характеристик и другие важные данные. Перевод документации в электронный вид позволяет ещё тщательнее их систематизировать, обеспечивая оперативный доступ заявителей к получению услуг.
Теги: Новгородская область, недвижимость, услуги, Росреестр, Роскадастр
